mail server, or MTA (mail transfer agent) – 메일서버

메일서버는 때로 MTA라고도 불리며, 수신되는 전자우편을 받아주고 송신되는 전자우편을 배달하기 위해 전달해주는 역할을 하는 일종의 응용프로그램을 가리킨다. 하지만 이런 메일서버 프로그램만을 전담하여 운영하는 컴퓨터 하드웨어 역시 메일서버라는 같은 이름으로 불린다. 전형적인 메일서버 프로그램들로는 sendmail, qmail, Exim, 그리고 마이크로소프트의 익스체인지 등을 들 수 있다. 메일서버는 자신이 갖추지 못한 일부 기능을 보충하기 위해 흔히 메시징 시스템이라고 불리는 또 다른 프로그램들과 함께 일을 한다. 메시징 시스템은 전자우편 시스템이 지속적으로 운영되기 위해 필요한 모든 응용프로그램을 포함한다. 사용자가 전자우편 메시지를 보낼 때, 아웃룩이나 유도라와 같은 전자우편 프로그램이 메시지를 메일서버로 전달하면 메일서버는 그것을 또 다른 메일서버로 즉시 전달하거나 또는 나중에 전달하기 위해 메시지를 저장영역에 일시 보관한다. 이러한 시스템들은 전자우편의 송신을 위해서는 SMTP, ESMTP 등을, 수신을 위해서는 POP3나 IMAP 등과 같은 프로토콜을 사용하게 되는 것이 보통이다.

mail merge – 메일머지

메일머지는 대부분의 워드프로세서에서 지원하고 있는 기능으로서, 동일한 편지 내용을 여러 사람에게 보낼 수 있는 방법을 제공해 준다. 메일머지 시스템을 사용하려면, 먼저 이름이나 주소 등과 같은 정보를 하나의 파일에 저장해야 한다. 또다른 파일, 즉 편지를 작성하는 파일에서는, 이름과 주소가 들어갈 자리에 특별히 설정된 부호를 지정하면 된다. 아래에 메일머지 사용에 관한 예가 있다. [NAME] 님께 저희가 가지고 있는 기록에 보면 [NAME] 님의 주소는 [ADDRESS] 로 되어 있습니다. 만약, 이 정보가 틀리면 저희에게 회신하여 주시기 바랍니다… 이렇게 작성한 문서 파일에서 머지 명령을 실행하면, 워드프로세서는 데이터 파일에 있는 내용을 참조하여, 편지에 [NAME], [ADDRESS] 등으로 표시된 심벌들이 실제 내용으로 치환된 편지를 자동으로 작성해낸다. 메일머지 시스템의 위력이나 유연성은 워드프로세서마다 상당히 다르다. 어떤 워드프로세서는, 병합되는 정보들에 대해 어떤 조건을 설정할 수 있게 하는 일련의 논리 연산자를 지원하기도 한다. 또한, 어떤 머지 시스템들은 한번에 여러 개의 파일들로부터 데이터를 가져다가 병합할 수 있도록 허용하기도 한다. 메일머지는 때로 프린트 머지라고도 불린다.