mail merge – 메일머지

메일머지는 대부분의 워드프로세서에서 지원하고 있는 기능으로서, 동일한 편지 내용을 여러 사람에게 보낼 수 있는 방법을 제공해 준다. 메일머지 시스템을 사용하려면, 먼저 이름이나 주소 등과 같은 정보를 하나의 파일에 저장해야 한다. 또다른 파일, 즉 편지를 작성하는 파일에서는, 이름과 주소가 들어갈 자리에 특별히 설정된 부호를 지정하면 된다. 아래에 메일머지 사용에 관한 예가 있다. [NAME] 님께 저희가 가지고 있는 기록에 보면 [NAME] 님의 주소는 [ADDRESS] 로 되어 있습니다. 만약, 이 정보가 틀리면 저희에게 회신하여 주시기 바랍니다… 이렇게 작성한 문서 파일에서 머지 명령을 실행하면, 워드프로세서는 데이터 파일에 있는 내용을 참조하여, 편지에 [NAME], [ADDRESS] 등으로 표시된 심벌들이 실제 내용으로 치환된 편지를 자동으로 작성해낸다. 메일머지 시스템의 위력이나 유연성은 워드프로세서마다 상당히 다르다. 어떤 워드프로세서는, 병합되는 정보들에 대해 어떤 조건을 설정할 수 있게 하는 일련의 논리 연산자를 지원하기도 한다. 또한, 어떤 머지 시스템들은 한번에 여러 개의 파일들로부터 데이터를 가져다가 병합할 수 있도록 허용하기도 한다. 메일머지는 때로 프린트 머지라고도 불린다.