시간관리법 10가지
1. 시간도둑을 찾아라
누가, 무엇이 내 시간을 훔쳐 가는 걸까? 내가 알고 있는 시간도둑에는 어떤 것들이 있을까? 직장 동료와의 수다, 쓸데없이 길어지는 토론, 전화와 서류더미 등 나의 시간을 빼앗아 가는 요인에는 어떤 것들이 있는지 살펴보고 대책을 마련한다.
2. 목표를 정하라
성공하는 사람들에겐 구체적인 목표가 있다. 오늘의 업무와 활동이 내일의 성공 및 만족과 떨어질 수 없는 관계라는 것을 아는 사람만이 성공과 행복이라는 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있다. 일명 파레토 법칙이라고 불리는 ‘80:20의 법칙’을 이용해서 중요한 일에 힘쓰는 법을 조언한다.
3. 글로 써라
전날 저녁 8분 동안 다음날을 준비하여 이를 철저하게 행동에 옮기는 사람은 하루 1시간 중요한 일을 할 수 있는 시간을 벌 수 있다. 시간 계획을 메모하여 업무별로 나누어 정리해두면 처리한 업무 기록을 자동적으로 남기게 되고 필요할 경우 활동을 입증하는 증거와 기록으로 이용할 수 있게 된다.
4. 일과표를 활용하라
시간 계획을 시작하려는 사람에게 가장 중요한 첫걸음은 하루의 계획이다. 설사 어제가 계획했던 대로 흘러가지 못했어도 오늘 다시 새롭게 시작할 수 있다. 알펜 방법을 이용하여 현실적으로 충분히 가능한 계획을 세우도록 하자.
5. 우선순위를 정하라
피터 드러커는 “일을 올바르게 하는 것보다 올바른 일을 하는 것이 더 낫다”고 말했다. 성공한 사람들의 공통점은 다양한 분야에 걸쳐 여러 가지 업무를 맡고 있지만 일정기간 동안에는 단 한 가지의 일에만 집중한다는 것이다. 업무의 가치에 따라 A, B, C로 나누어 A급 일에 집중하자.
6. 긍정적으로 시작하라
우리가 생각하는 것 이상으로 하루의 첫 시간이 그날 전체를 좌우한다. 그러므로 적당한 시간에 일어나 느긋하게 샤워를 하고, 머리손질을 하고, 아침을 먹고, 이를 닦고, 화장을 할 수 있도록 하자. 여유 있는 아침, 긍정적인 생각과 행동으로 하루를 시작하자
7. 능률 곡선을 참고로 하라
모든 사람에게는 개인별로 바이오리듬이 있다. 업무의 능률이 시간대별로 달라진다는 사실을 생각해 본 적이 없다면 내일 한번 직접 자신의 사례를 관찰해 보도록 하자. 개인별로 능률 곡선을 그려보고, 능률이 높을 때는 A급 업무를, 능률이 가장 떨어질 때는 C급 업무를 처리하도록 하자.
8. 조용한 시간을 비워 두라
아주 중요한 업무는 최대한 방해를 받지 않고 집중할 수 있어야 한다. 1시간 동안 아무런 방해도 받지 않고 일에 집중할 수 있다면 처리할 수 없는 일이 어디 있겠는가? 아무에게도 방해받지 않는 출입 금지 시간을 매일 일과표에 집어넣어 보자. 어쩌면 이 시간이 가장 중요한 스케줄일 수도 있다.
9. 업무를 위임할 줄 알아야 한다
업무를 위임하는 것은 간부뿐만 아니라 직원에게도 똑같이 유익한 것이다. 간부들에게는 부담을 덜어 주어 A급 업무에 투자할 시간을 마련해 주는 것이며, 부하 직원에게는 자기 계발의 기회를 마련해 주는 것이다.
10. 다이어리를 활용하라
다이어리를 이용하면 업무를 훨씬 합리적으로 계획, 조절, 분배, 처리할 수 있다. 다이어리는 업무의 질을 높이고 성공의 지름길로 안내한다. 다이어리를 이용한다면 하루 1시간의 시간적 이득을 볼 수 있다.